Video
Teleconference
Otomatisasi adalah Penggunaan mesin
untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia. Otomatisasi
kantor (office automation atau oa) adalah semua sistem elektronik formal dan
informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari
orang yang berada didalam maupun diluar perusahaan.
Ada 11 aplikasi otomatisasi kantor
yang telah diketahui, yaitu:
1. WORD PROCESSING
2. ELECTRONIK MAIL
3. VOICE MAIL
4. ELECTRONIC CALENDARING
5. AUDIO CONFERENCING
6.
VIDEO CONFERENCING
7.
COMPUTER CONFERENCING
8.
FACSIMILE TRANSMISSION
9.
VIDEOTEXT
10.
IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
11.
DESKTOP
Pada pekan ini mari kita membahas
sedikit tentang VIDEO CONFERENCE atau telekonferensi lewat video, adalah
gabungan antara audio conference dengan video conference, sehingga lawan bicara
kita bisa saling bertatap muka. Lewat video conference maka lawan bicara yang
berada di lokasi-lokasi berjauhan bisa saling melihat wajahnya.
Video conference yang juga dikenal
dengan video teleconference adalah suatu teknologi telekomunikasi interaktive
yang memungkinkan dua lokasi atau lebih untuk berinteraksi lewat video dan
audio secara simultan. Video conference berbeda dengan videophone yang memang
di desain untuk melayani video antar dua orang secara individu. Teknologi utama
yang digunakan dalam sistem video conference adalah kompresi digital dari suara
dan video stream yang real time.
Teknologi video
conference tidak lepas dari kemajuan teknologi kompresi
audio dan video. Dengan banyaknya
teknik kompresi yang ada saat ini memungkinkan audio dan video dapat dikirim
secara bersamaan dalam jaringan dengan banwidth yang seefisien mungkin dan
dengan kualitas yang dapat diterima. Hardware atau software yang melakukan
fungsi kompresi disebut dengan codec (coder/decoder). Codec merupakan singkatan
dari compresi-decompresi yang merupakan proses pembungkusan suara ataupun video
analog menjadi data digital dengan metoda tertentu sehinggga pengiriman suara
atau video dapat dilakukan dalam bentuk paket-paket data. Codec dapat
melewatkan suara atau video dalam jaringan IP dengan bandwidth yang kecil dan
kualitas yang masih dapat diterima. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat
melihat dan mendengar suara orang yang berada dilokasi lain selagi konferensi
dilakukan.[i]
Video
conference merupakan salah satu aplikasi penunjang dan mempermudah karyawan
untuk menjalankan pekerjaan kantor. Video conference ini biasanya digunakan
untuk rapat jarak jauh, seperti rapat antar luar negeri atau luar kota.
Aplikasi kantor ini tidak hanya dimanfaatkan di kantor tetapi juga dimanfaatkan
di sekolah atau kampus misalnya pada proses belajar mengajar. Video Conference ini
dapat berguna jika dimanfaatkan dengan sebaik mungkin dalam aktivitas kantor
maupun sekolah.
[i] Dikuti dari:
wordpress.com, 11 Februari 2014, 13:00, “Video Teleconfrence”, http://idoferdianpoltekmlg.wordpress.com/2012/06/03/artikel-tentang-otomatisasi-perkantoran/
